Treinamento do sistema Gestão Ativa

Treinamento do Sistema Gestão Ativa capacita servidores e representantes de secretarias

No dia 23 de setembro de 2019, a Gerência de Soluções realizou um treinamento sobre o Sistema Gestão Ativa no laboratório de informática da Escola de Governo. O evento contou com a presença de servidores da Secretaria de Estado da Saúde (SESAU), bem como representantes de outras secretarias, fortalecendo a colaboração interinstitucional e promovendo a disseminação do conhecimento sobre a ferramenta.

Sobre o Sistema Gestão Ativa

O Sistema Gestão Ativa é uma plataforma web desenvolvida com o objetivo de otimizar o acompanhamento e a gestão de demandas internas e externas da SESAU. A solução, originada a partir de uma solicitação da Assessoria Técnica (Astec), permite o registro, monitoramento e gestão do andamento de demandas, estabelecendo metas, planos de ação e responsabilidades.

Com uma interface intuitiva e funcionalidades voltadas à gestão eficiente, a plataforma garante maior controle e transparência na execução das atividades, possibilitando melhor tomada de decisões e aprimoramento dos serviços públicos.

Resumo do Treinamento

Durante o treinamento, os participantes tiveram a oportunidade de se familiarizar com o sistema e suas principais funcionalidades. A programação incluiu:

• Cadastro e login: Cada participante realizou individualmente o cadastro no sistema e criou seu login de acesso.
• Apresentação das funcionalidades: Foram exploradas as principais ferramentas do sistema, incluindo os perfis de acesso, navegação pelo menu lateral e suas respectivas funções.
• Conceitos fundamentais: Foi explicado o conceito de atendimento, meta, plano de ação, tarefa e evidência, destacando a relevância e o papel de cada um no processo de gestão.
• Exportação de arquivos: Os participantes aprenderam a exportar e baixar relatórios e documentos nos formatos PDF e Excel.
• Criação de tarefas: O processo de criação de tarefas e sua vinculação com planos e metas foi demonstrado passo a passo.
• Edição de metas, planos e tarefas: Foram apresentados os procedimentos para alteração e atualização das informações cadastradas no sistema.
• Dashboard: O painel de controle do sistema foi demonstrado, evidenciando suas funcionalidades e a importância da visualização dos dados para o acompanhamento das demandas.
• Uso correto dos termos: Foi enfatizada a necessidade de padronização na utilização de termos como "título", "atribuidor" e "atribuído" para garantir a precisão na gestão das atividades.
• Preenchimento de metas: Os participantes receberam orientação detalhada sobre como preencher corretamente as metas, incluindo exemplos práticos.
• Exemplo de tarefa: Na criação de tarefas, utilizou-se como exemplo a capacitação e a elaboração de um contrato, demonstrando como o produto final se traduz em um documento oficial.
• Registro de logs: Foi abordada a importância dos registros de logs, garantindo que todas as manipulações e alterações realizadas sejam salvas e monitoradas.
• Apresentação da Diretoria de Saúde Digital: A equipe responsável pela gestão digital foi apresentada, detalhando seus objetivos, atividades e responsabilidades.

Estrutura do Treinamento

O treinamento foi dividido em duas turmas, com o objetivo de proporcionar uma abordagem mais personalizada e interativa:

• 1ª Turma – Representantes das demais secretarias
• Horário: 09:00 às 10:00 horas
• 2ª Turma – Servidores da SESAU/RO
• Horário: 10:00 às 11:00 horas

O treinamento do Sistema Gestão Ativa representou um avanço significativo na capacitação dos servidores e na melhoria dos processos de gestão de demandas da SESAU. Com a disseminação do conhecimento sobre a ferramenta, espera-se que os usuários possam utilizar o sistema de forma eficiente, contribuindo para a otimização das atividades administrativas e o fortalecimento da gestão pública no estado.

Participantes: Flávio Onildo da Silva - Ponto focal GSTEC-RO e Ingridy solaman - Ponto focal CIEGES-RO